This Agreement rules the conditions under which the users and customers of Imago Florentiae are granted the right to use photographs, video sequences and other media content provided by the aforementioned Imago Florentiae.
1 . Requirements of the Contract ( a) It is a rather lengthy document which contains several important provisions concerning the the user’s rights and obligations. By marking the appropriate box at the end of this Agreement and typing ” I Agree” ( accept ) or showing acceptance by other means, the user agrees to the signing of this Agreement for his/her own account or on behalf of his/her employer and agrees to be bound by its terms. If the user agrees on behalf of his/her employer or of the appointed entity holder, he/she must declare and guarantee of being invested with the full legal authority to bind the employer or such other entity. If the user does not have such authority or does not agree to these terms of the contract, the contract shall not be accepted nor any Content may be downloaded.
( b ) In this Agreement : (i) the “User” or the “Client ” indicates the person accepting the terms, or if he/she acts in the name of his/her employer or the appointed entity holder, such denomination shall indicate said employer or the entity and its affiliates, (ii) “content” means any photographic image, illustration, film or video sequence, generated optically, electronically, digitally or by any other means by Imago Florentiae.
2 . Terms of the Standard License
By this contract the client/user is granted an annual worldwide, non-exclusive and non-transferable license on contents destined to Authorized Uses (as defined below). If the activity or the use is not authorized, all other rights relating and pertinent to the Contents will be non authorized also, including, without limitation, all copyrights and other intellectual property rights belonging to Imago Florentiae.
3 . Standard License Permitted Uses:
( a) The customer may use the Content solely for the following purposes: advertising, promotion, news, informative and educational documentaries with broadcasting through worldwide television, satellite, internet and other means. For different uses and further purposes not specified in this agreement, the customer must make a specific request to Imago Florentiae that will decide at its solely discretion whether or not to grant a license for additional purposes.
( b ) The user / client is the only person authorized to use the Contents, although he/she may be allowed to transfer them for reproduction purposes to his/her clients, printers or ISPs files containing the Contents or Authorized Derivative Works, for the authorized uses.
( c) Permitted Uses. In accordance with the restrictions described below in the section on Prohibited Uses, the “Permitted Use ” of Content are:
1 . Advertising and promotional projects, including printed materials, product packaging, presentations in general, film and video presentations, commercials, catalogs, brochures, promotional greeting cards and promotional postcards (i.e. not for sale or liable for license);
2 . Applications for entertainment, such as books and book covers, magazines, newspapers, editorials, newsletters, video and television presentations, and theater productions;
3 . Online or electronic publications;
4 . Prints, posters (i.e. art prints on paper) and other reproductions for personal use or promotional purposes specified in paragraph ( 1), but destined to resale, to a grant of license or other form of distribution, and
5 . Any other use authorized in writing by Imago Florentiae.
In case of doubts whether or not a user is authorized, the customer must contact Imago Florentiae for directions.
4 . Standard License Prohibitions
( a) Prohibited Uses. The user / customer cannot make any use of Content that is not explicitly authorized in the preceding section or permitted by a license specifically obtained. For better indication, listed below are some of the ” Prohibited Uses”. Therefore the user / customer shall not:
1 . Use the Content in model applications of projects for resale, online or otherwise, including, without limitation, the Internet site templates, Flash templates, models of professional business cards, electronic greeting cards and brochure templates;
2 . Use or show the Content on websites or other spaces designed to incentive or involving the sale, the granting of a license or other form of distribution of products “on demand”, including postcards, mugs, t-shirts, posters and more;
3 . Use the Content in any posters (printed on paper, canvas or any other media) or on other objects intended for resale, for granting on license or other form of profit distribution;
4 . Use any content in the context of trademarks, of project brands, registered names and labels, service marks or logos;
5 . Incorporate the Contents in any product implying the re-distribution or the re-use of the Contents or making them available in any other way, so that the Content may be extracted or available in the form of electronic files;
6 . Use the Content in a pornographic, obscene, immoral or illegal manner, defamatory or libelous in accordance with the existing laws, or in such a manner that it can be (reasonably) considered so by Imago Florentiae or likely to cause, with reasonable probability, damage to reputation to any person or property exhibited in the content;
7 . Use or display any Contents that gives prominence to a model or person in a manner that ( i) may induce to believe that such person uses or personally supports any business, product, service, cause, association or any other activity, . Use or display any Content ( ii) – except for the case in which the Content is accompanied by a statement indicating that it is being used for illustrative purposes only and any person depicted in the Content is a model – that can expose such person to a potentially delicate situation, including, but not limited to – situations of mental and physical health, social issues, sexual preferences or activities – implicit or explicit – drug abuse, crime, physical or mental abuse, or any additional circumstances that might reasonably be considered offensive or unflattering to any person exhibited in the Content;
8 . license to operate, resell, lease, assign, give or otherwise transfer the Content or the rights obtained under this Agreement;
9 . If the content is reproduced on a social media platform or another third-party site, (i ) the rights granted hereunder will be automatically revoked in case such platform or such site may try to exploit alleged rights on the Content in contrast with the terms of this Agreement and ( ii) if so, at the request of Imago Florentiae, the Licensee shall remove the Content from the deck or from the site.
5 . Agreement Termination
( a) This Agreement is valid and enforceable till its natural time limit, which – unless otherwise agreed – is a year lapse.
The Agreement may be terminated without notice by Imago Florentiae if at any time the user is nonconforming to any of its conditions. Upon termination, the user must immediately ( i) cease using the Content for any purposes, (ii) destroy or delete all copies and archives of the Content or of the materials associated to it, and (iii ) upon request, confirm Imago Florentiae in writing that the user has complied with these provisions.
b ) Following the communication of Imago Florentiae or as a result of the knowledge from the user / customer that the Content is liable to a looming, potential or current lawsuit for third parties rights violation of which Imago Florentiae may be hold responsible, the user at his/her own expenses must immediately, (i ) stop using the Content, ( ii ) delete or remove the Content from his/her premises, computer systems and files (electronic or physical) and (iii) ensure that his/her customers, publishers and ISPs do the same. Imago Florentiae will freely replace these Contents for the user. The new Content will be determined by Imago Florentiae based on its reasonable commercial judgment, but it will be however, subject to the terms and conditions of this contract.
6 . Warranty Clause
( a) Imago Florentiae ensures: (i) that the use of the Content in accordance with this Agreement and in the manner prescribed by Imago Florentiae does not infringe any copyright, moral right, trademark or other forms of intellectual property and that it does not in any way violate any right of privacy or publicity, and (ii) that all necessary disclaimers of property or of model were obtained to allow the use of the Content in the manner permitted under this Agreement.
( b ) Although having made reasonable efforts in order to correctly classifying the contents and to assigning them keywords and titles, Imago Florentiae will not guarantee the accuracy of such information.
7 . General Provisions
( a) The user expressly agrees and acknowledges that he/she is aware of the terms of this Agreement and agrees to be bound by it and by any other agreements to the extent that they are included integrally or referred to in this Agreement.
( b ) The tolerance or non-insistence by Imago Florentiae regarding the strict application of any provisions of this Agreement shall not be interpreted as a renounce to such provision or right.
( c) This Agreement is personal and the user / customer shall not sell it without the prior written consent of Imago Florentiae, which has the right to assign this Agreement without the user / customer consent to any other party, to the extent that this new party agrees to be bound by the terms contained therein.
( d) In the event of partial or total non-applicability or enforceability of any part of the provisions of this Agreement, the Parties – or the competent Court if they unable to reach an agreement – will provide to replace such provision with one or more applicable clauses – or part of them – to adhere as closely as possible to the terms of the clause entirely or partially unenforceable.
( e) The user / customer agrees to pay and take responsibility for any sales tax, use tax, value added taxes and duties imposed by any jurisdiction as a result of this license or the use of the Content, in accordance to this Agreement.
( f ) This Agreement shall be governed by the laws in force in the Italian State. This Agreement shall not be governed by the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods, whose application is expressly excluded. The user agrees to follow up with any request of information regarding any proceeding against him/her notified in any form or by any means regarding the present contract.
( g ) Any dispute directly or indirectly connected with this Agreement, including, without limitation, disputes relating to its validity, interpretation, performance and violation, shall be settled according to the laws of the Italian State. The place of jurisdiction is that of the Court of Florence.
8 . Contacts
Should any doubt arise from this contract, the user / customer is invited to contact Imago Florentiae at the following address:
9 . Acceptance
The user / customer acknowledges having read and understood the terms of this contract and to accept it in its entirety. Whereas Imago Florentiae is committed to providing the content, the user / customer agrees to be bound by the terms and conditions of this contract. The user / customer also agrees that this version is the complete and exclusive agreement between him/her and Imago Florentiae, and that it substitutes any other preceding proposal or agreement, oral or written, and any other communications between the user / customer and Imago Florentiae regarding the content of this contract.


Il presente Contratto regola le condizioni alle quali gli utenti e i clienti di Imago Florentiae ottengono il diritto di utilizzare le fotografie, video, sequenze e altri contenuti media forniti dalla predetta Imago Florentiae.
1. Premesse del Contratto
(a) Si tratta di un documento piuttosto lungo che contiene diverse clausole importanti relative ai diritti e doveri dell’utente. Contrassegnando la casella appropriata al termine del presente Contratto e scrivendo ”I Agree” (accetto) o manifestando l’accettazione in altro modo, l’utente dà il proprio consenso alla stipula del presente Contratto per conto proprio o in nome del proprio datore di lavoro e accetta di essere vincolato dalle sue condizioni. Se l’utente accetta in nome del proprio datore di lavoro o dell’entità titolare dell’account, dichiara e garantisce di essere investito della piena autorità legale per impegnare il datore di lavoro o detta altra entità . Se l’utente non dispone di tale autorità o non accetta i presenti termini contrattuali, non dovrà accettare il Contratto né potrà scaricare i Contenuti.
(b) Nel presente Contratto: (i) ”l’Utente” o “il Cliente” indicano l’utente o, qualora questi accetti in nome del suo datore di lavoro o di un’entità titolare dell’account, detto datore di lavoro ovvero detta entità e le sue affiliate; (ii) “Contenuti” indica qualsiasi immagine fotografica, illustrazione, film o sequenza video, generata con mezzi ottici, elettronici, digitali o con qualsiasi altro mezzo da parte della Imago Florentiae.
2. Termini della Licenza Standard
Con il presente contratto concediamo all’utente/cliente una licenza d’uso mondiale annuale, non esclusiva e non trasferibile relativa ai Contenuti destinati a Usi Autorizzati (come di seguito definiti). Se l’attività o l’uso non sono autorizzati, non sono consentiti. Tutti gli altri diritti inerenti e relativi ai Contenuti, inclusi, senza limitazione, tutti i copyright e gli altri diritti di proprietà intellettuale, appartengono a Imago Florentiae
3. Usi consentiti della Licenza Standard:
(a) Il cliente può utilizzare i Contenuti esclusivamente per gli scopi pubblicitari, promozionali, new e documentari informativi e didattici con diffusione mondiale televisiva, satellitare, internet e qualsiasi altro mezzo. Per usi e scopi diversi ed ulteriori non previsti dal presente contratto, il cliente dovrà fare specifica richiesta ad Imago Florentiae e sarà ad insindacabile giudizio della medesima se concedere o meno una licenza in tal senso.
(b) L’utente/cliente è l’unico autorizzato a servirsi dei Contenuti, sebbene abbia la possibilità di trasferire ai propri clienti, tipografi o ISP file contenenti i Contenuti o Opere Derivate Autorizzate, ai fini della loro riproduzione per gli usi autorizzati.
(c) Usi Autorizzati. Nel rispetto delle restrizioni indicate di seguito nel capitolo relativo agli Usi Vietati, gli “Usi Autorizzati” dei Contenuti sono:
1. pubblicità e progetti promozionali, incluso materiale stampato, confezioni di prodotti, presentazioni, presentazioni filmate e in video, annunci pubblicitari, cataloghi commerciali, brochure, biglietti d’auguri promozionali e cartoline promozionali (ossia non destinate alla vendita né oggetto di licenza);
2. applicazioni per intrattenimento, quali libri e copertine di libri, riviste, giornali, editoriali, newsletter, presentazioni video, televisive e rappresentazioni teatrali;
3. pubblicazioni online o elettroniche;
4. stampe, poster (ossia riproduzioni su supporto cartaceo) e altre riproduzioni per uso personale o scopi promozionali specificate al precedente punto (1), ma non destinate alla rivendita, alla concessione su licenza o ad altra forma di distribuzione; e
5. qualsiasi altro uso autorizzato per iscritto da Imago Florentiae.
In caso di dubbi sul fatto che un uso sia o meno autorizzato, il cliente dovrà contattare Imago Florentiae per indicazioni.
4. Divieti della Licenza Standard
(a) Usi Vietati. L’utente/cliente non potrà fare dei Contenuti nulla che non sia esplicitamente autorizzato nella sezione precedente o permesso nell’ambito di una Licenza appositamente ottenuta. Per maggiore certezza elenchiamo di seguito alcuni “Usi Vietati”; l’utente/cliente non potrà :
1. utilizzare i Contenuti in applicazioni modello di progetti destinate alla rivendita, online o meno, inclusi, a titolo meramente esemplificativo, modelli di siti Internet, modelli Flash, modelli di biglietti da visita professionali, biglietti d’auguri elettronici e modelli di brochure;
2. utilizzare o presentare i Contenuti su siti Internet o in altri luoghi volti a incentivare o che implichino la vendita, la concessione su licenza o altra forma di distribuzione di prodotti “a richiesta”, tra cui cartoline postali, tazze, magliette, poster e altro;
3. utilizzare i Contenuti in qualsiasi poster (stampato su carta, tela o qualunque altro supporto) o altro oggetto destinato a rivendita, concessione su licenza o altra forma di distribuzione a fini di lucro;
4. utilizzare qualsiasi contenuto nell’ambito di marchi di fabbrica, marchi di progetto, nomi e denominazioni commerciali, marchi di servizi o loghi;
5. incorporare i Contenuti in qualsiasi prodotto che comporti la ridistribuzione o il riutilizzo dei Contenuti o che li renda in altro modo disponibili, in modo tale che sia possibile estrarre o accedere ai Contenuti sotto forma di file elettronici;
6. utilizzare i Contenuti con modalità di natura pornografica, oscena, immorale o illegale, diffamatoria o calunniosa ai sensi delle vigenti leggi, o che possano essere (ragionevolmente) considerate tali da Imago Florentiae o tali da poter arrecare, con ragionevole probabilità, danni alla reputazione di qualsiasi soggetto o proprietà rispecchiati nei Contenuti;
7. utilizzare o esporre qualsiasi Contenuto che dia risalto a un modello o a una persona in modo tale da (i) indurre a ritenere che tale persona utilizzi o appoggi personalmente qualsiasi business, prodotto, servizio, causa, associazione o qualsiasi altra attività; o (ii) eccettuato il caso in cui il Contenuto sia accompagnato da una dichiarazione che indichi che esso è utilizzato solo per scopi illustrativi e che qualsiasi persona raffigurata nel Contenuto è un modello, che raffiguri tale persona in una situazione potenzialmente delicata, ivi incluse, a titolo meramente esemplificativo, situazioni di salute mentale e fisica, questioni sociali, attività o preferenze sessuali implicite o esplicite, abuso di stupefacenti, crimine, abuso fisico o mentale, o qualsiasi ulteriore circostanza che potrebbe essere ragionevolmente considerata offensiva o poco lusinghiera per qualsiasi persona rispecchiata nel Contenuto;
8. concedere su licenza, rivendere, affittare, attribuire, regalare o trasferire in altro modo il Contenuto o i diritti ottenuti in virtù del presente Contratto;
9. se il Contenuto è riprodotto su una piattaforma di social media o altro sito di terze parti, (i) i diritti qui concessi saranno automaticamente revocati nel caso in cui la piattaforma o il sito cerchi di sfruttare presunti diritti sul Contenuto in contrasto coi termini di questo Contratto e (ii) in tal caso, su richiesta di Imago Florentiae, il Licenziatario è tenuto a rimuovere il Contenuto dalla piattaforma o dal sito.
5. Risoluzione del Contratto
(a) Il presente Contratto è valido ed efficace sino alla sua naturale scadenza, che – salvo accordi particolari – si considera annuale.
Il Contratto può essere risolto senza preavviso da Imago Florentiae qualora in qualsiasi momento, l’utente risulti inadempiente a una qualunque delle sue condizioni. Alla risoluzione, l’utente dovrà immediatamente (i) cessare l’utilizzo dei Contenuti per qualsiasi scopo; (ii) distruggere o cancellare tutte le copie o archivi dei Contenuti o i materiali associati; e (iii) a richiesta, confermare per iscritto a Imago Florentiae di aver rispettato dette clausole.
b) A seguito di comunicazione di Imago Florentiae ovvero a seguito della conoscenza da parte dell’utente/cliente del fatto che il Contenuto è soggetto a un’incombente, potenziale o attuale causa per violazione di diritti di terzi di cui Imago Florentiae possa essere ritenuta responsabile, l’utente è tenuto, immediatamente e a proprie spese, a (i) cessare l’utilizzo del Contenuto, (ii) cancellare o rimuovere il Contenuto dai propri locali, sistemi computerizzati e archivi (elettronici o fisici) e (iii) assicurarsi che i propri clienti, editori e ISP facciano lo stesso. Imago Florentiae provvederà a mettere gratuitamente a disposizione dell’utente dei Contenuti sostitutivi (che saranno determinati da Imago Florentiae sulla base della propria ragionevole valutazione commerciale), comunque soggetti ai termini ed alle condizioni stabilite dal presente contratto.
6. Clausola di Garanzia di Imago Florentiae
(a) Imago Florentiae assicura che”: (i) l’utilizzo da parte dell’utente dei Contenuti ai sensi del presente Contratto e nelle modalità previste da Imago Florentiae non violerà alcun copyright, diritto morale, marchio o altre forme di proprietà intellettuale e non violerà in alcun modo alcun diritto alla privacy o alla pubblicità e (ii) che sono state ottenute tutte le necessarie liberatorie di proprietà e/o del modello per l’utilizzo dei Contenuti nelle modalità consentite ai sensi del presente Contratto.
(b) Sebbene abbia compiuto sforzi ragionevoli al fine di classificare correttamente i Contenuti e di attribuirvi parole chiave e titoli, Imago Florentiae non garantisce la precisione di tali informazioni.
7. Disposizioni Generali
(a) L’utente conviene e riconosce esplicitamente di aver preso conoscenza dei termini del presente Contratto e di ogni eventuale altro accordo che possa esservi incorporato per riferimento e accetta di esserne vincolato, nella misura in cui essi siano parte integrante del presente Contratto.
(b) La tolleranza o la non insistenza da parte di Imago Florentiae rispetto alla rigorosa applicazione di qualsivoglia disposizione del presente Contratto non potrà essere interpretata come una rinuncia a tale disposizione o diritto.
(c) Il presente Contratto è personale e l’utente/cliente non può cederlo se non previo consenso scritto di Imago Florentiae, la quale ha la facoltà di cedere il presente Contratto senza il consenso dell’utente a qualsiasi altra parte, nella misura in cui essa accetti di essere vincolata dai termini in esso contenuti.
(d) In caso di non applicabilità o di applicabilità parziale di una qualsiasi delle disposizioni del presente Contratto, le parti o, qualora esse non pervengano a un accordo, il Tribunale competente, provvederanno a sostituirla con una o più clausole applicabili, o parte di esse, che rispecchino nel modo più fedele possibile i termini della clausola parzialmente o interamente inapplicabile.
(e) L’utente si impegna a pagare ed assumersi la responsabilità di qualsiasi tassa di vendita, uso, imposta sul valore aggiunto e dazio imposti in qualsiasi giurisdizione per effetto della licenza concessagli o dell’uso dei Contenuti, ai sensi del presente Contratto.
(f) Il presente Contratto sarà regolato dalle Leggi vigenti nello Stato Italiano. Il presente Contratto non sarà retto dalla Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti per la vendita internazionale di beni, la cui applicazione è esplicitamente esclusa. L’utente si impegna a dare seguito a qualsiasi richiesta di informazione o procedimento sul suo conto trasmessagli in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo al contatto da lui fornito al momento della stipula del contratto.
(g) Qualsiasi controversia direttamente o indirettamente correlata con il presente Contratto, incluse, a titolo meramente esemplificativo, controversie relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e violazione, sarà risolta in base alla legislazione vigente nello Stato Italiano. Il Foro competente è il quello del Tribunale di Firenze.
8. Contatti
In caso di dubbi in merito al presente Contatto, l’utente/cliente è invitato a contattare Imago Florentiae al seguente indirizzo
9. Accettazione
L’utente/cliente riconosce di avere letto e compreso le clausole del presente contratto e di accettarlo in toto. Considerando che Imago Florentiae si impegna a fornire i contenuti, l’utente/cliente si impegna a considerarsi vincolato dai termini e dalle condizioni del presente contratto. L’utente/cliente conviene inoltre che si tratta della versione completa ed esclusiva del contratto tra lui e Imago Florentiae, che sostituisce qualsiasi eventuale altra proposta o accordo precedenti, verbali o scritti, e qualsiasi altra comunicazione tra l’utente/cliente e Imago Florentiae in merito al contenuto del presente contratto.